Trabalhar de casa pode ser uma excelente alternativa para quem busca flexibilidade, autonomia e menos tempo gasto com deslocamentos. Mas, para algumas pessoas, manter a concentração durante todo o expediente pode ser um desafio.
Notificações no celular, tarefas domésticas, conversas, barulho, reuniões online, desconforto físico e a dificuldade de separar vida pessoal e trabalho podem transformar um dia aparentemente tranquilo em horas de atividade com pouca coisa realmente concluída.
Por isso, aprender como melhorar a concentração no home office não significa simplesmente procurar uma nova técnica de produtividade.
Antes disso, é preciso entender o que está tirando sua atenção.
Em alguns casos, pequenas mudanças na rotina resolvem o problema. Em outros, a própria estrutura da casa limita o trabalho e utilizar um ambiente profissional em determinados dias pode ser uma alternativa mais adequada.
Por que é tão difícil manter a concentração no home office?
Não existe uma única experiência de trabalho remoto.
Quem possui um cômodo reservado, mora sozinho e consegue controlar os horários enfrenta uma realidade bastante diferente de quem trabalha na sala, divide o ambiente com outras pessoas ou precisa conciliar trabalho e tarefas domésticas.
O próprio tipo de atividade também interfere.
Responder e-mails, por exemplo, exige um nível de concentração diferente de escrever um relatório, analisar dados, elaborar um projeto ou participar de uma reunião importante.
Por isso, não é correto afirmar que trabalhar em casa é necessariamente melhor ou pior para a produtividade.
O resultado depende de como o ambiente, a rotina e as características da atividade profissional se combinam.
O Inmetro recomenda, em suas orientações sobre trabalho remoto, organizar um local adequado para trabalhar, estabelecer horários, planejar as atividades e reduzir distrações. Confira as orientações do Inmetro sobre trabalho remoto
1. Descubra o que realmente está interrompendo seu trabalho
Antes de tentar aplicar várias técnicas de produtividade, observe sua rotina.
Durante dois ou três dias, anote rapidamente sempre que perceber que perdeu o foco.
Pode ser:
- uma notificação;
- uma mensagem no WhatsApp;
- uma ligação;
- uma tarefa doméstica;
- alguém chamando você;
- barulho externo;
- redes sociais;
- uma reunião inesperada;
- desconforto na cadeira;
- dificuldade para encontrar algum arquivo;
- necessidade de levantar constantemente para buscar alguma coisa.
Não precisa transformar isso em uma grande planilha.
A ideia é identificar padrões.
Se o celular aparece dez vezes na sua lista, talvez o problema não seja falta de disciplina, mas excesso de interrupções.
Se o principal problema é barulho, talvez nenhuma técnica de gerenciamento de tarefas resolva completamente a situação.
E, se você percebe que praticamente não consegue separar o momento de trabalhar do momento de cuidar da casa, talvez seja necessário repensar o ambiente.
2. Reduza as notificações que não precisam ser respondidas imediatamente
Celular, e-mail, WhatsApp, Teams, Slack e outras ferramentas facilitam a comunicação profissional.
Ao mesmo tempo, deixam o trabalhador constantemente exposto a novas informações.
Uma mensagem chegando não significa necessariamente que ela precisa ser respondida naquele instante.
Durante tarefas que exigem concentração, experimente:
- silenciar grupos que não envolvem urgências;
- desativar notificações não essenciais;
- colocar o celular fora do campo de visão;
- definir horários para verificar mensagens;
- fechar abas que não estão relacionadas à tarefa atual;
- concentrar comunicações semelhantes em determinados períodos do dia.
Uma regra simples pode ajudar:
se a tarefa exige raciocínio contínuo, reduza tudo o que pode interromper esse raciocínio.
Para quem também precisa organizar a comunicação, arquivos e tarefas da empresa, vale conhecer o conteúdo da ELO sobre ferramentas digitais para empresas.
3. Trabalhe em blocos de concentração
Você não precisa permanecer concentrado por várias horas seguidas para ter um dia produtivo.
Uma alternativa é dividir o expediente em blocos de trabalho e pausas.
Por exemplo:
45 minutos de foco + 10 minutos de pausa.
Mas esse intervalo não precisa ser seguido exatamente dessa maneira.
Algumas pessoas trabalham melhor em períodos mais curtos. Outras conseguem manter atenção por mais tempo antes de precisar de uma pausa.
O importante é testar o que funciona para sua atividade.
Durante o bloco de concentração, estabeleça uma tarefa principal.
Em vez de escrever:
“trabalhar no projeto”
defina algo mais concreto:
“revisar as três primeiras páginas do projeto”.
Quanto mais clara for a próxima ação, menor a chance de gastar parte do tempo tentando decidir o que fazer.
4. Não transforme a pausa em outra fonte de distração
Fazer pausas não significa abandonar a produtividade.
Pelo contrário: levantar, beber água, tomar um café ou simplesmente sair da frente da tela por alguns minutos pode ajudar a tornar a rotina mais sustentável.
O problema aparece quando uma pausa planejada se transforma em uma sequência de novas atividades.
Você levanta para pegar água, vê uma louça na pia, começa a arrumar a cozinha, pega o celular e, quando percebe, passou muito mais tempo longe da tarefa original.
Por isso, tente diferenciar pausa de distração.
Uma pausa tem uma finalidade e um momento para terminar.
Você pode:
- beber água;
- tomar café;
- caminhar alguns minutos;
- alongar-se;
- descansar os olhos;
- respirar um pouco longe da tela.
Depois, volte para a tarefa.
5. Crie um espaço específico para trabalhar
Você não precisa transformar sua casa em um escritório corporativo.
Mas, sempre que possível, tenha um local definido para o trabalho.
Trabalhar todos os dias alternando entre cama, sofá, mesa da cozinha e outros lugares improvisados pode dificultar a criação de uma rotina consistente.
Um espaço específico ajuda a estabelecer uma separação física entre o trabalho e as demais atividades da casa.
Observe principalmente:
- iluminação;
- altura da mesa e da cadeira;
- posição da tela;
- espaço para teclado e mouse;
- ruídos;
- temperatura;
- ventilação;
- tomadas;
- organização dos equipamentos;
- estabilidade da internet.
A Organização Mundial da Saúde destaca que o trabalho remoto pode apresentar desafios relacionados ao ambiente físico e à ergonomia, incluindo iluminação, conforto térmico, equipamentos e mobiliário. Veja as orientações da OMS sobre teletrabalho saudável e seguro
6. Cuidado com o notebook na cama ou no sofá
A praticidade do notebook é justamente o que faz muita gente trabalhar de praticamente qualquer lugar.
Mas existe uma diferença entre poder trabalhar em qualquer lugar e ter condições adequadas para passar várias horas trabalhando.
Usar o notebook na cama ou no sofá pode favorecer posições desconfortáveis e dificultar a organização ergonômica do posto de trabalho.
Se o trabalho remoto faz parte da sua rotina, vale priorizar uma mesa e uma cadeira adequadas.
Quando o notebook é utilizado de maneira frequente, também pode ser necessário pensar em formas de posicionar melhor tela, teclado e mouse.
O próprio texto da NR-17 prevê que, em atividades com uso não eventual de computador portátil, sejam consideradas formas de adaptação do teclado, mouse ou tela às características do trabalhador e à natureza da tarefa. Consulte a redação atual da NR-17
7. Estabeleça um horário para começar e terminar
Um dos benefícios do home office é a flexibilidade.
Mas flexibilidade não significa ausência completa de horários.
Quando não existe uma definição clara de início e fim do expediente, é fácil começar a trabalhar mais cedo, fazer uma pausa no meio do dia, voltar depois do jantar e continuar respondendo mensagens à noite.
Isso pode fazer com que o trabalho ocupe espaços que deveriam ser destinados ao descanso.
Uma rotina simples pode ajudar:
- começar aproximadamente no mesmo horário;
- organizar as prioridades antes de iniciar;
- estabelecer pausas;
- definir um horário aproximado para encerrar;
- guardar o notebook ao terminar;
- evitar continuar acompanhando mensagens profissionais sem necessidade.
O Inmetro também recomenda estabelecer uma programação diária, definir horários de trabalho e intervalos e planejar previamente as atividades. Orientações do Inmetro para organização do trabalho remoto
8. Crie um ritual de transição entre casa e trabalho
No escritório tradicional, o deslocamento cria uma transição natural.
Você sai de casa, pega o carro, ônibus ou outro meio de transporte e chega ao ambiente profissional.
No home office, essa transição praticamente desaparece.
Você pode estar tomando café às 8h59 e trabalhando às 9h.
Criar pequenos rituais pode ajudar a estabelecer uma mudança de contexto.
Pode ser:
- tomar café antes de começar;
- trocar de roupa;
- organizar a mesa;
- revisar as prioridades do dia;
- caminhar alguns minutos;
- começar sempre aproximadamente no mesmo horário.
Da mesma forma, o encerramento também pode ter um ritual.
Guardar o notebook, organizar a mesa e deixar o espaço de trabalho pronto para o dia seguinte são ações simples que ajudam a marcar o fim do expediente.
9. Avise as pessoas da casa quando você estiver trabalhando
Trabalhar em casa não significa necessariamente estar disponível para tudo o que acontece dentro de casa.
Se você mora com outras pessoas, pode ser importante estabelecer alguns combinados.
Por exemplo:
- informar seu horário de trabalho;
- avisar quando estiver em reunião;
- definir momentos em que pode ser interrompido;
- combinar quem ficará responsável por determinadas tarefas domésticas;
- utilizar algum sinal visual quando não puder ser interrompido.
Isso reduz a expectativa de que estar fisicamente em casa significa estar disponível.
O próprio Inmetro recomenda estabelecer limites e comunicar à família os períodos destinados ao trabalho. Orientações do Inmetro para quem trabalha remotamente
10. Organize as tarefas pela exigência de concentração
Nem todas as tarefas precisam do mesmo nível de foco.
Uma estratégia interessante é separar o trabalho em categorias.
Tarefas que exigem concentração
Por exemplo:
- escrever;
- analisar dados;
- elaborar projetos;
- estudar;
- planejar;
- tomar decisões importantes.
Sempre que possível, coloque essas atividades nos períodos do dia em que você costuma apresentar maior rendimento.
Tarefas operacionais
Como:
- responder mensagens;
- organizar documentos;
- atualizar planilhas;
- responder e-mails;
- fazer pequenas atividades administrativas.
Essas tarefas podem ser agrupadas em períodos específicos, evitando que interrompam continuamente atividades mais complexas.
Essa lógica ajuda a evitar que o dia seja completamente dominado por pequenas demandas.
11. Organize seus arquivos e ferramentas de trabalho
Às vezes, o problema parece ser concentração, mas a verdadeira dificuldade é desorganização.
Se você precisa procurar cinco minutos por um documento, lembrar onde determinada informação foi enviada ou alternar entre vários aplicativos para encontrar uma tarefa, sua atenção é interrompida antes mesmo de começar o trabalho.
Por isso, vale estabelecer padrões para:
- armazenamento de arquivos;
- nomes de documentos;
- comunicação;
- tarefas;
- agenda;
- senhas;
- informações importantes.
A ELO também aborda esse assunto no artigo sobre ferramentas digitais para empresas, mostrando como uma organização digital mais simples pode reduzir a dispersão causada por informações espalhadas em diferentes canais.
12. Identifique quando o problema é o ambiente, não a disciplina
Existe um limite para o que uma pessoa consegue resolver apenas com organização.
Você pode silenciar o celular, estabelecer horários, planejar tarefas e organizar a mesa.
Mas não consegue controlar completamente:
- obras no prédio;
- trânsito intenso;
- vizinhos barulhentos;
- familiares circulando;
- falta de espaço;
- reuniões simultâneas;
- internet instável;
- ausência de uma estrutura adequada.
Quando isso acontece com frequência, talvez seja hora de considerar uma mudança de ambiente.
E isso não significa abandonar o home office.
Coworking pode complementar o home office
Uma rotina de trabalho não precisa ser 100% em casa ou 100% fora de casa.
É possível trabalhar em casa nos dias em que o ambiente funciona bem e utilizar um espaço profissional quando determinada atividade exigir mais estrutura.
Na ELO Coworking, por exemplo, a sala compartilhada em Betim possui estações de trabalho e diferentes modalidades de utilização, permitindo que o profissional escolha uma frequência compatível com sua rotina.
Isso pode ser interessante para quem:
- trabalha remotamente;
- precisa de um ambiente mais estruturado alguns dias por semana;
- tem dificuldade de concentração em casa;
- precisa separar melhor trabalho e vida pessoal;
- quer evitar montar e desmontar uma estação de trabalho todos os dias;
- precisa de internet e estrutura profissional;
- deseja trabalhar fora de casa sem assumir imediatamente um escritório próprio.
A questão não é afirmar que coworking aumenta a produtividade para todo mundo.
O ponto é entender se a mudança de ambiente resolve um problema específico da sua rotina.
Trabalhar perto de outras pessoas ajuda na concentração?
Depende.
Algumas pessoas trabalham melhor em silêncio absoluto. Outras preferem um ambiente em que existem outras pessoas trabalhando, porque isso ajuda a criar uma rotina mais profissional.
O benefício também não precisa necessariamente estar relacionado a conversar ou fazer networking.
Às vezes, simplesmente sair de casa já cria uma mudança de contexto.
Em outros casos, a convivência com profissionais de diferentes áreas pode gerar trocas e novas conexões.
O ideal é experimentar e observar como você responde ao ambiente.
Como saber se está na hora de trabalhar alguns dias fora de casa?
Alguns sinais podem indicar que vale testar outra estrutura.
Por exemplo:
- você é interrompido constantemente;
- não possui um local adequado para trabalhar;
- suas reuniões são frequentemente prejudicadas por ruídos;
- determinadas tarefas rendem muito menos em casa;
- você mistura constantemente trabalho e tarefas domésticas;
- sente dificuldade para encerrar o expediente;
- precisa receber clientes;
- sua estrutura doméstica não acompanha mais suas necessidades profissionais.
Nenhum desses sinais significa que o home office deixou de funcionar.
Talvez apenas indique que um único ambiente não atende igualmente bem a todas as atividades da sua rotina.
Perguntas frequentes
Por que é tão difícil manter a concentração no home office?
Não existe uma única causa. Interrupções, notificações, barulho, desconforto, desorganização, falta de separação entre casa e trabalho e o próprio tipo de atividade podem influenciar a capacidade de manter o foco.
Qual é a melhor técnica para melhorar a concentração?
Não existe uma técnica universal. Trabalhar em blocos, reduzir notificações, organizar o ambiente e definir prioridades são estratégias que podem ser testadas e adaptadas à rotina de cada pessoa.
O celular realmente atrapalha a concentração?
Pode atrapalhar quando notificações e mensagens interrompem constantemente uma atividade que exige atenção. Silenciar alertas não essenciais e deixar o aparelho fora do campo de visão são medidas simples que podem ajudar.
É melhor trabalhar em silêncio absoluto?
Não necessariamente. Algumas pessoas preferem silêncio, enquanto outras trabalham bem com um nível moderado de atividade ao redor. O mais importante é identificar quais condições favorecem sua própria rotina.
Coworking aumenta a produtividade?
Não necessariamente para todas as pessoas. Um coworking pode ajudar quando o principal problema está nas distrações domésticas, na falta de estrutura ou na dificuldade de separar casa e trabalho. O resultado depende do profissional, da atividade e do ambiente.
Vale a pena usar coworking apenas alguns dias por semana?
Pode valer a pena para quem trabalha bem em casa na maior parte do tempo, mas precisa de um ambiente profissional em determinados dias. A ELO possui modalidades de uso que permitem diferentes frequências de utilização.
Preciso abandonar o home office para trabalhar em um coworking?
Não. As duas opções podem fazer parte da mesma rotina. O profissional pode trabalhar em casa quando isso fizer sentido e utilizar um espaço compartilhado quando precisar de outra estrutura.
Como melhorar a concentração no home office na prática?
Comece pelo básico.
Observe o que está interrompendo sua atenção.
Depois:
- reduza notificações desnecessárias;
- defina um espaço específico para trabalhar;
- organize a estação de trabalho;
- estabeleça horários mais claros;
- trabalhe em blocos de concentração;
- faça pausas planejadas;
- separe tarefas de alta e baixa exigência de foco;
- organize seus arquivos e ferramentas;
- estabeleça limites com as pessoas da casa;
- avalie se determinadas atividades funcionam melhor fora de casa.
Se essas mudanças forem suficientes, ótimo.
Você não precisa mudar o que funciona.
Mas, se mesmo com uma rotina mais organizada sua casa continuar limitando determinadas atividades, experimentar outro ambiente pode ser uma evolução natural da sua forma de trabalhar.
Em Betim, a ELO Coworking oferece uma estrutura profissional para quem deseja trabalhar fora de casa com flexibilidade, sem necessariamente assumir os custos e compromissos de um escritório próprio.
O objetivo não é trabalhar em um lugar específico a qualquer custo. É encontrar o ambiente que permite que cada tipo de trabalho seja realizado da melhor maneira possível.
