Escolher entre coworking ou escritório próprio envolve muito mais do que comparar o preço mensal de dois espaços.
Um escritório tradicional exige uma estrutura própria e gera diferentes despesas para continuar funcionando.
No coworking, boa parte dessa infraestrutura já está disponível e o profissional pode escolher uma modalidade de utilização mais próxima de sua rotina.
Antes de decidir, é importante comparar o custo total de cada opção.
O aluguel é apenas uma parte do custo de um escritório
Ao pensar em escritório próprio, a primeira despesa lembrada costuma ser o aluguel.
Mas ela não é a única.
Dependendo do imóvel, uma empresa também pode precisar pagar condomínio, energia, água, internet, limpeza, manutenção, móveis, equipamentos e outros serviços.
Existem ainda os investimentos necessários para preparar o espaço.
Mesas, cadeiras, armários, equipamentos de rede e itens básicos precisam ser providenciados antes mesmo do primeiro dia de trabalho.
Por isso, comparar somente aluguel com mensalidade de coworking não mostra o custo completo.
O que está incluído em um coworking?
Cada espaço possui suas próprias condições, mas normalmente a proposta do coworking é oferecer infraestrutura compartilhada pronta para utilização.
O Sebrae define coworking como um modelo de escritório compartilhado no qual profissionais e empresas dividem estrutura e recursos.
Na sala compartilhada da Elo Coworking, por exemplo, a estrutura inclui recursos voltados ao dia a dia profissional e diferentes modalidades de utilização.
Isso reduz a quantidade de itens que o profissional precisa contratar e administrar individualmente.
Custos fixos existem mesmo quando o escritório está vazio
Imagine uma pequena empresa que trabalha presencialmente apenas duas vezes por semana.
Mesmo nos dias em que ninguém utiliza o escritório, aluguel, internet e outras despesas continuam existindo.
É por isso que a frequência de utilização precisa entrar na comparação.
Se o profissional utiliza um ambiente apenas alguns dias por mês, uma modalidade flexível pode ser mais compatível com sua rotina.
Quando o coworking pode fazer mais sentido?
O coworking costuma ser considerado por profissionais autônomos, empresas pequenas, equipes híbridas e pessoas que trabalham remotamente.
Também pode ser uma solução para negócios em fase inicial.
Em vez de montar imediatamente uma estrutura maior, a empresa utiliza aquilo de que precisa naquele momento.
No artigo sobre coworking para empreendedores, mostramos como uma estrutura enxuta pode acompanhar o crescimento do negócio.
Quando um escritório próprio pode fazer mais sentido?
Também existem situações em que possuir um espaço exclusivo é adequado.
Empresas que precisam instalar equipamentos permanentes, manter estoque, receber grande fluxo de pessoas ou reunir equipes presencialmente todos os dias podem ter necessidades diferentes.
O importante é não escolher automaticamente um modelo apenas porque ele é considerado mais tradicional.
A estrutura deve acompanhar a forma como a empresa realmente opera.
Compare também o investimento inicial entre coworking ou escritório próprio
Esse ponto costuma ser esquecido.
Antes de utilizar um escritório vazio, normalmente é necessário prepará-lo.
Dependendo do imóvel, isso pode envolver móveis, equipamentos, internet, decoração, pequenas reformas e outros itens.
Em um coworking, a estrutura normalmente já está preparada para utilização.
Essa diferença pode ser especialmente relevante para uma empresa que está começando.
E as reuniões com clientes?
Muitos profissionais pensam que precisam manter um escritório próprio porque realizam algumas reuniões presenciais durante o mês.
Mas uma necessidade eventual não exige necessariamente uma estrutura permanente.
A empresa pode trabalhar em uma estação compartilhada e reservar uma sala de reunião em Betim somente quando precisar receber clientes, parceiros ou fornecedores.
Isso separa o custo do trabalho diário do custo das reuniões.
Coworking também pode reduzir tarefas administrativas
Manter um espaço próprio exige gerenciamento.
Alguém precisa acompanhar limpeza, manutenção, internet, contas, equipamentos e outros detalhes.
Em um coworking, várias dessas responsabilidades fazem parte da operação do próprio espaço.
Para pequenos negócios, isso pode significar menos tempo gasto administrando a infraestrutura e mais tempo dedicado à atividade principal da empresa.
Não compare apenas dinheiro
Preço é importante, mas não é o único critério.
Também vale analisar tempo de deslocamento, facilidade de acesso, ambiente, flexibilidade, possibilidade de receber clientes e capacidade de concentração.
Um espaço barato que não atende à rotina pode sair caro de outras maneiras.
Da mesma forma, manter um escritório grande que permanece vazio boa parte da semana representa recursos que poderiam estar sendo utilizados em outras áreas da empresa.
Como calcular qual opção faz sentido?
Faça uma conta considerando um período maior, como seis ou doze meses.
No escritório próprio, inclua todas as despesas necessárias para manter o local funcionando.
No coworking, considere a quantidade de dias e horas que você realmente pretende utilizar.
Depois, compare os dois cenários.
Essa análise costuma ser muito mais útil do que observar somente o valor de uma mensalidade.
Existe um meio-termo?
Sim.
A empresa não precisa escolher obrigatoriamente entre trabalhar sempre de casa ou manter um escritório exclusivo.
É possível combinar diferentes soluções.
Por exemplo: trabalhar em casa em alguns dias, utilizar coworking em outros e reservar sala de reunião apenas quando necessário.
O Sebrae também apresenta o coworking como uma das alternativas de ambientes de trabalho e inovação para pequenos negócios.
Coworking em Betim
A Elo Coworking Betim oferece diferentes soluções para profissionais e empresas.
É possível utilizar estação compartilhada, sala de reunião e serviços de endereço empresarial de acordo com a necessidade.
Antes de contratar um escritório convencional, vale comparar como cada modelo se encaixa na rotina real do negócio.
Perguntas frequentes
Coworking é apenas para freelancers?
Não. Profissionais autônomos, empresas, consultores, equipes remotas e pequenos negócios podem utilizar coworkings.
Preciso contratar mensalmente?
Não necessariamente. A Elo possui diferentes modalidades de utilização da sala compartilhada.
Posso receber clientes?
Sim. Para encontros que exigem privacidade, existe uma sala de reunião específica.
Posso ter endereço empresarial sem escritório próprio?
Dependendo da atividade e da modalidade contratada, é possível avaliar serviços de endereço fiscal ou comercial.
Coworking substitui um escritório próprio em qualquer situação?
Não. A melhor escolha depende da operação, quantidade de pessoas, frequência de uso e estrutura necessária.
Compare antes de assumir uma estrutura fixa
Se você está avaliando coworking ou escritório próprio em Betim, conheça os planos de sala compartilhada da Elo Coworking e compare com os custos reais de manter um espaço exclusivo.
Escolha a estrutura que acompanha sua rotina, e não apenas o modelo que parece mais tradicional.
